מערכת רכש

p2connct היא פלטפורמה מתקדמת שנועדה לייעל תהליכי רכש, לייעל פעולות ספקים, ולשפר את התקשורת בין כל הגורמים המעורבים.

#קונה #ספק #פלטפורמה #בקשות #ניהול #דוחות #קטגוריות #עלויות

מהי מערכת רכש?

מערכת רכש היא יישום תוכנה המסייע לארגונים לייעל ולנהל את תהליכי הרכש שלהם ביעילות.

המטרה המרכזית של מערכת רכש

פלטפורמות אלו מסייעות לעסקים לבצע אוטומציה של רכישות, לנהל ספקים ולטפל בעסקאות והיבטים משפטיים הקשורים לפעילות הרכש.

אודות

פלטפורמת p2connct נוצרה כדי לייעל פעילויות רכש עבור ארגונים קטנים ובינוניים. כעת חברות יכולות לעבד בקשות בצורה חלקה, להגדיר תפקידי משתמשים ולנהל תקציבים בדיוק — הכל בממשק אחד אינטואיטיבי.

יתרונות מרכזיים

תהליכים יעילים

חברות נפרדות מתהליכי אישור מסורבלים וחוסר שקיפות בנוגע להוצאות.

שיתוף פעולה משופר

p2connct מאפשרת קבלת החלטות מהירה ותיאום בין מחלקות ומנהלים.

ממשק פשוט

בניגוד לפתרונות מסורבלים, p2connct שמה דגש על פשטות מבלי לפגוע בפונקציונליות.

ניתוח הוצאות

עסקים יכולים לקבל החלטות מבוססות נתונים ולשפר את תכנון התקציב.

תעשיות

ייצור

בריאות

לוגיסטיקה

קמעונאות ו־מסחר אלקטרוני

בנייה

תפקידים במערכת

Edward Tukrinko

מנהל מערכת

המנהל מגדיר תפקידי משתמשים, אלגוריתמי אישור, ספקים ומרכזי עלות.

Darrell Steward

מבקש

יוצר בקשות רכש ועוקב אחר הסטטוס בזמן אמת.

Inna Kravchuk

מאשר

בודק ומאשר או דוחה בקשות בהתאם לאחריות התקציבית.

Julia Polishchuk

קניין

מבצע רכישות לאחר אישור הבקשה ומתנהל מול ספקים.

Anna Jackson

מנהלת קטגוריה

עוקבת אחר ביצועי קטגוריות ומזהה הזדמנויות לחיסכון.

תהליך אישור

יצירת בקשה לרכישת מוצר

Darrell Steward

מבקש

אישור הבקשה

Inna Kravchuk

מבקש

Julia Polishchuk

קניינית

בדיקה שהכול תקין ושליחת הבקשה לספק

Anna Jackson

מנהלת קטגוריה

ההזמנה נמסרת

Darrell Steward

מבקש

אישור קבלה של מוצרים או שירותים והשארת משוב

Darrell Steward

מבקש

תכונות ספקים

ייבוא מקובץ Excel או CSV

אם כבר יש לכם מאגר ספקים בגיליון נתונים – פשוט הכינו אותו לפי ההנחיות וייבאו אותו לפלטפורמה
עריכת ספקים

ערכו את כל פרטי הספק דרך ממשק ידידותי למשתמש. שמרו נתונים פיננסיים לתשלומים, זרימת בקשות, אנשי קשר וסחורות או שירותים שהספק מספק
עמוד פרטי ספק

כל המידע זמין למשתמשים, כולל משוב משתמשים מהבקשות האחרונות
מסמכי ספק

שמרו מסמכים נדרשים גלויים או מוסתרים למשתמשים לפי הצורך
חלוקת הרשאות

משתמשים בתפקיד מנהל קטגוריה יכולים לערוך ספקים, לנהל משובים ולעדכן מסמכים

ספק

הממשק המינימליסטי והידידותי למשתמש מאפשר למצוא בקלות את כל המידע הדרוש על ספקים: איכות העבודה, דירוגים, ביקורות שירות, פרטי קשר ועוד. החלק כולל רק רכיבים חיוניים ללא עומס מיותר.