Beschaffungssystem

p2connct ist eine fortschrittliche Plattform zur Optimierung von Beschaffungsprozessen, zur Effizienzsteigerung im Sourcing sowie zur Verbesserung der Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien.

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Was ist ein Beschaffungssystem?

Ein Beschaffungssystem ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Einkaufsprozesse effizient zu steuern und zu automatisieren.

Das Hauptziel eines Beschaffungssystems

Solche Plattformen helfen Unternehmen dabei, den Einkauf zu automatisieren, Lieferanten zu verwalten sowie Transaktionen und rechtliche Anforderungen im Beschaffungsprozess abzubilden.

Über

Die p2connct-Plattform wurde entwickelt, um Beschaffungsprozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu vereinfachen. Anfragen können effizient verarbeitet, Benutzerrollen zugewiesen und Finanzen präzise verwaltet werden – alles über eine zentrale, intuitive Oberfläche.

Hauptvorteile

Optimierte Workflows

Unternehmen verabschieden sich von unklaren, zeitaufwendigen Freigabeprozessen und fehlender Transparenz bei Ausgaben.

Bessere Zusammenarbeit

p2connct ermöglicht schnelle Entscheidungen und eine bessere Abstimmung zwischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.

Einfache Benutzeroberfläche

Im Gegensatz zu komplizierten Alternativen setzt p2connct auf Einfachheit, ohne dabei auf Funktionalität zu verzichten.

Ausgabenanalyse

Unternehmen treffen datenbasierte Entscheidungen. Transparente Prozesse erleichtern die Analyse relevanter Kennzahlen und verbessern die Budgetplanung.

Branchen

Produktion

Gesundheitswesen

Logistik

Einzelhandel & E-Commerce

Bauwesen

Rollen im System

Edward Tukrinko

Kundenadministrator

Der Administrator konfiguriert die Plattform, richtet Benutzerrollen ein, definiert Freigabeprozesse, verwaltet Lieferanteninformationen sowie Kostenstellen.

Darrell Steward

Antragsteller

Antragsteller erstellen Bestellanfragen und verfolgen deren Status in Echtzeit, während zuständige Personen die finale Entscheidung treffen.

Inna Kravchuk

Genehmiger

Genehmiger (z. B. Manager, Teamleiter, Abteilungsleiter oder Führungskräfte) prüfen, genehmigen oder lehnen Anfragen im Rahmen ihrer finanziellen Verantwortung ab.

Julia Polishchuk

Einkäufer

Einkäufer führen Bestellungen nach Genehmigung aus und arbeiten direkt mit Lieferanten zusammen. p2connct unterstützt dabei, zuverlässige Partner auf Basis interner Bewertungen auszuwählen.

Anna Jackson

Kategoriemanager

Kategoriemanager überwachen die Performance einzelner Ausgabenkategorien und identifizieren Einsparpotenziale sowie Optimierungsmöglichkeiten.

Funktionen

01

Kostenstellenverwaltung

Administratoren richten Kostenstellen ein und verwalten diese, einschließlich Budgets, Währungen und Verantwortlichkeiten.
02

Finanzielle Freigabeprozesse

Das System definiert automatisch Freigabeketten basierend auf Kostenstellen und Budgetgrenzen.
03

Zentrale Lieferantendatenbank

Lieferanteninformationen, Kontakte, Dokumente sowie Vertrags- und Preisdaten werden zentral verwaltet und sind jederzeit einsehbar.
04

Feedback-System

Antragsteller können Feedback zur Lieferantenleistung und Servicequalität hinterlassen und so zukünftige Entscheidungen erleichtern.

Startseite des Antragstellers

Nutzer können neue Anfragen erstellen, bevorzugte Dienstleister auswählen, den Status verfolgen und Echtzeit-Updates erhalten.

Funktionen für Antragsteller

Lieferantenliste

Antragsteller wählen den passenden Lieferanten aus einer zentralen Datenbank aus.

Feedback hinterlassen

Nutzer teilen ihre Erfahrungen mit Produkten und Dienstleistungen zur Unterstützung zukünftiger Entscheidungen.

Status-Updates

Über eine chatähnliche Oberfläche können alle Beteiligten in Echtzeit über den aktuellen Stand informiert werden.

Erstellung einer Anfrage

Traditionell waren Anfrageprozesse komplex und unübersichtlich, mit vielen Beteiligten und zahlreichen Schritten. p2connct bietet eine klare, strukturierte Lösung in wenigen Schritten.

1

Allgemein

Nutzer definieren den benötigten Artikel oder die Dienstleistung, einschließlich Anforderungen an Menge, Qualität, Spezifikationen sowie den gewünschten Lieferzeitpunkt.
2

Kategorie

Auswahl der passenden Kategorie und Unterkategorie für die angefragte Ware oder Dienstleistung. Dadurch entfällt aufwendige manuelle Dateneingabe.
3

Budget

Nutzer weisen die verantwortliche Kostenstelle zu und definieren bevorzugte Zahlungsmodelle wie Stundensätze, Festpreise oder mengenbasierte Abrechnung.
4

Adresse

Angabe der Liefer- oder Leistungsadresse, an der die Ware oder Dienstleistung erbracht werden soll.
5

Zeitplanung

Festlegung des gewünschten Liefer- oder Ausführungszeitraums innerhalb des Anfrageprozesses.
6

Lieferant

Auswahl eines Lieferanten aus der vom Administrator gepflegten Datenbank, um Bestellungen ausschließlich mit geprüften und vertrauenswürdigen Partnern abzuwickeln.

Genehmigungsworkflow

Erstellung einer Anfrage zum Kauf eines Produkts

Darrell Steward

Antragsteller

Genehmigung der Anfrage

Inna Kravchuk

Antragsteller

Julia Polishchuk

Einkäufer

Überprüfung aller Details und Weiterleitung der Anfrage an den Lieferanten

Anna Jackson

Category Manager

Die Bestellung wird geliefert

Darrell Steward

Antragsteller

Bestätigung des Erhalts von Waren oder Dienstleistungen und Abgabe einer Bewertung

Darrell Steward

Antragsteller

Lieferantenfunktionen

Import aus Excel- oder CSV-Dateien

Wenn Sie bereits eine Lieferantendatenbank in Tabellenform haben, bereiten Sie diese gemäß den Anweisungen vor und importieren Sie sie direkt in die Plattform.
Bearbeitung von Lieferanten

Bearbeiten Sie alle Lieferanteninformationen über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Verwalten Sie Zahlungsdaten, Anfrageabläufe, Ansprechpartner sowie die vom Lieferanten angebotenen Waren und Dienstleistungen.
Detailseite des Lieferanten

Alle relevanten Informationen sind für Ihre Nutzer sichtbar, einschließlich des Nutzerfeedbacks zu den letzten Anfragen.
Lieferantendokumentation

Halten Sie notwendige Dokumente für Ihre Nutzer sichtbar oder ausgeblendet – ganz nach Bedarf.
Zugriffsverteilung

Nutzer mit der Rolle „Category Manager“ können Lieferanten bearbeiten, Nutzerfeedback verwalten und die Lieferantendokumentation aktuell halten.

Lieferant

Die minimalistische und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Nutzern, alle relevanten Informationen über Lieferanten schnell zu finden: Arbeitsqualität, Bewertungen, Service-Feedback, Kontakte und mehr. Der Bereich enthält ausschließlich wesentliche Inhalte – übersichtlich und ohne unnötige Ablenkung.

Kostenstellen-Seite

Administratoren können mehrere Kostenstellen im System anlegen, Budgets definieren, finanzielle Genehmigungsworkflows und Einschränkungen festlegen sowie die Ausgaben einzelner Abteilungen analysieren.

Entwicklungsprozess

Recherche & Analyse

Wir analysierten bestehende Softwarelösungen auf dem Markt sowie die Anforderungen der Stakeholder. Dies bildete die Grundlage für die Entwicklung eines einzigartigen Produkts.

Konzeptentwicklung

EDE definierte die Systemanforderungen, legte zentrale Funktionen fest und bestimmte Leistungskennzahlen zur Steuerung des Entwicklungsprozesses.

Wireframing & Prototyping

Wir erstellten detaillierte Wireframes zur Abbildung der Struktur und Benutzeroberfläche. Durch Prototyping konnten wir Funktionen testen, Feedback sammeln und das Design iterativ verbessern.

Entwicklung & Testing

Das Entwicklungsteam begann mit der Umsetzung gemäß den definierten technischen Spezifikationen. Um eine reibungslose Performance sicherzustellen, wurde jede Phase umfassend getestet.

Optimierung & Feinabstimmung

Das EDE-Team optimierte kontinuierlich den Code und verbesserte Geschwindigkeit sowie Reaktionsfähigkeit. Durch fortlaufende Anpassungen auf Basis von Nutzerfeedback und Leistungskennzahlen wurde eine maximale Effizienz des Systems gewährleistet.

Deployment & Launch

Das EDE-Team entwickelte die Deployment-Strategie und testete das System umfassend. Anschließend war die finale Version bereit für den erfolgreichen Launch.