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13 Tipps zur erfolgreichen Leitung eines Entwicklungsteams

Heute streben wir alle danach, sicherzustellen, dass unsere finanziellen und emotionalen Bedürfnisse am Arbeitsplatz erfüllt werden. Mit der zunehmenden Anzahl von IT-Projekten, bei denen Entwickler entscheidend für ihren Erfolg sind, ist es wichtig, Führungsfähigkeiten zu entwickeln, um ein Entwicklungsteam erfolgreich zu leiten. Es ist bekannt, dass die Produktivität von Entwicklern stark variieren kann. Die Aufgabe besteht darin, Entwicklern zu ermöglichen, ihr Talent zu zeigen und sich für hohe Produktivität geschätzt zu fühlen, und das Risiko von Burnout zu minimieren. Da wir bei Ein-des-ein ein Entwicklungsunternehmen sind, wissen wir, wie wichtig es ist, Führung zu fördern. Innerhalb von Entwicklungsteams ist es normalerweise ein Projektmanager, der als Führer angesehen wird, der von allen anerkannt und vertraut ist. Die Bedeutung eines ordnungsgemäßen Projektmanagements kann nicht unterschätzt werden, da die Umgebung, in der Entwickler arbeiten, den Erfolg von Projekten maßgeblich beeinflussen kann.  Eine Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass jeder Entwickler ein Individuum ist. In diesem Artikel geben wir Tipps, aber sie sind in keiner Weise universell. Wie Sie Entwickler managen, hängt davon ab, wie groß Ihr Team ist, welches Produkt Sie entwickeln, in welcher Branche Sie tätig sind, ob Sie mit Ihrem internen Team oder mit externen Fachleuten oder Freiberuflern kommunizieren.

Finde Deine Teammitglieder

Es gibt mehrere Optionen, um Entwickler für ein neues Projekt zu finden. Sie müssen eine klare Vorstellung davon haben, was der Entwickler tun wird. Die Aufgaben sollten von Anfang an mehr oder weniger spezifisch sein. Erwarten Sie nicht, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist, wenn Sie einen Spezialisten wollen, der alles macht: Design, Layout, Analytik usw. Jeder Mitarbeiter muss Aufgaben innerhalb seiner Kompetenz erfüllen. Selbst wenn es eine Person gibt, die bereit ist, die Rolle des Orchesters zu übernehmen, wird es höchstwahrscheinlich nicht gut enden. Daher analysieren Sie in der ersten Phase die Wettbewerber, recherchieren Sie den Markt, entwickeln Sie einen Geschäftsplan, definieren Sie die Perspektiven, verteilen Sie die Aufgaben und das verfügbare Budget korrekt, mit dem der Entwickler bereits arbeiten kann. Und erst danach sollten Sie mit der Suche nach Programmierern für das bevorstehende Projekt beginnen.

In-house-Team

Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein hochwertiges, hochprofitables Projekt zu erstellen, müssen Sie nach Mittel-/Senior-Spezialisten unter den Remote-Entwicklern suchen. Beachten Sie, dass ein Junior-Entwickler nicht in der Lage sein wird, alle Aufgaben allein zu bewältigen, wenn Sie planen, nur einen Entwickler für das Projekt einzustellen.  Überprüfen Sie im Voraus die Qualifikationen des Entwicklers. Sie können Bewertungen lesen, die Portfolios von Programmierern auf Freelance-Seiten einsehen (diese sollten Projekte enthalten, die Ihren ähnlich sind). Bieten Sie Ihren ausgewählten Kandidaten ein angemessenes Gehalt.  Wenn Ihr Budget niedrig ist, können Sie Ihr Glück unter Universitätsabsolventen versuchen und einen Junior-Entwickler finden. Vielleicht wird dieser Entwickler sich in Ihr Projekt und die Ziele des Unternehmens verlieben und sich später zu einem Experten und einem Unternehmensveteranen entwickeln.

Ausgelagertes Team

Der Begriff „Outsourcing“ hat je nach Fragesteller unterschiedliche Bedeutungen. Für einige ist es eine Möglichkeit für Unternehmen, auf neues Talent zuzugreifen, um ihre Ideen oder Produkte effizienter zu entwickeln. Diese Variante ist besonders attraktiv für Unternehmensgründer und Startups, die keine umfangreiche Entwicklungserfahrung haben.  Ein erfolgreiches Projekt mit dem Outsourcing-Modell beginnt mit klaren Anforderungen, einer klaren Beschreibung der Funktionen und Designreferenzen. Sie müssen den Zweck des Produkts gut kommunizieren, damit Sie auf Kurs bleiben können, während Sie auch Feedback vom Outsourcing-Team erhalten. Auf diese Weise würde sich das, was Sie ursprünglich envisioned haben, nicht zu sehr auf dem Weg ändern!

Team als Dienstleistung 

Mit Team as a Service können Sie von verschiedenen Fachleuten profitieren, die Ihren bestehenden Mitarbeitern bei Design-, Entwicklungs- und Analytikaufgaben helfen. Sie fungieren als Erweiterung der Unternehmensabteilung, indem sie Fachwissen bereitstellen, wenn Projekte nicht immer alle benötigten Werkzeuge für den Erfolg haben! Ein großer Vorteil der Arbeit in TaaS ist, dass es potenzielle Ergebnisse maximiert und gleichzeitig bestehenden Mitarbeitern Zugang zu neuen Fähigkeiten von anderen Spezialisten bietet, von denen sie möglicherweise noch nicht viel wissen, wie z.B. Datenanalyse oder Softwareentwicklung (zum Beispiel). TaaS möchte Unternehmen dabei helfen, ihre Produktentwicklung zu skalieren. Senior-Talente wissen, wie und wo sie ihre Expertise für Sie einbringen können, daher hat TaaS eine etablierte Gruppe von erfahrenen Talenten, die jederzeit bereit sind!

Einzelgespräche führen

Einzelgespräche sind eines der Werkzeuge zur Teamentwicklung. In diesen Meetings bauen Sie schrittweise und systematisch Beziehungen zu den Mitarbeitern auf. Eine transparente, klare Beziehung, in der es dem Mitarbeiter möglich wird, sich zu entwickeln. Infolgedessen wirken diese Meetings auf die Anpassung der Mitarbeiter, ihre Motivation und Bindung. Es ist auch ein Werkzeug für den Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass ein korrektes Verständnis darüber besteht, was das Management von ihm oder ihr erwartet. Es hilft auch, das Management darüber zu informieren, was notwendig ist, um bessere Ergebnisse zu erzielen. 1:1-Meetings sollten regelmäßig, für den Mitarbeiter und den Manager geplant und jede Woche stattfinden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und die Arbeitslast sowie die Ziele zu korrigieren:

• Tägliche Kommunikation. Hier können Sie dem Mitarbeiter ehrliches und angemessenes Feedback geben.
• 1:1-Meetings. Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse der vergangenen Woche zu bewerten und die Erwartungen auszusprechen. 
• Vierteljährliche und jährliche Leistungsbewertung. Fassen Sie die Ergebnisse eines Jahres zusammen und geben Sie vollständiges Feedback.

Es ist sehr wichtig, alle Vereinbarungen mit Mitarbeitern festzuhalten. Zusammenfassungen von Anrufen und Meetings sind hilfreich, da sie die Höhepunkte Ihres Gesprächs festhalten. Wenn Sie von etwas gestört werden, planen Sie ein weiteres Meeting, um etwas Bestimmtes zu klären.  Es ist ziemlich schwierig für einen Manager, ein Gleichgewicht zwischen Unterstützung, Interesse an Aufgaben wecken, Talente und Fähigkeiten entwickeln und Fristen kontrollieren zu finden. Daher können Einzelgespräche eine gute Gelegenheit sein, herauszufinden, was im Moment fehlt oder was im Fokus stehen sollte.

Setzen Sie Ziele für Ihr Entwicklungsteam

Die Hälfte der Verantwortung für die Erledigung der Aufgabe liegt beim Manager. Der Manager bildet die Vision des Ergebnisses und hilft, sie dem Ausführenden zu verdeutlichen. Wenn Sie noch keine Vision haben, erstellen Sie eine Notiz und lassen Sie die Aufgabe wachsen. Ohne eine klare Vorstellung vom Ergebnis werden Sie viel Zeit damit verbringen, die Aufgabe zu diskutieren und vielleicht sogar mit den Entwicklern streiten, wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt. Beschreiben Sie, welches Ergebnis Sie von den Ingenieurspezialisten erwarten, aber seien Sie nicht langwierig. Es ist wichtig, dass die Person Sie einfach versteht und das Notwendige tut. Wenn Sie Ihre Gedanken in Absätze unterteilen und die wichtigen Dinge hervorheben, wird es noch einfacher sein, Sie zu verstehen. Es ist sehr wichtig, eine Frist festzulegen. Andernfalls wird die Aufgabe jedes Mal verschoben, wenn etwas mit der Frist zu den Entwicklern kommt. Wenn eine Aufgabe wirklich wichtig für dich ist, dann versuche nicht, sie in einer Stunde zu lösen. Da es Eintauchen und Teamarbeit erfordert, werden ein paar Stunden für die Vorbereitung eine riesige Menge an Zeit, Nerven sparen und das Team ein wenig glücklicher machen.

Individuelles Wachstum Klar Umreißen

Ein individueller Entwicklungsplan ist erforderlich, um die notwendigen Fähigkeiten zu fördern, um Karriereziele zu erreichen, zum Beispiel: eine neue Position zu bekommen, Qualifikationen zu verbessern, Managementkompetenzen zu entwickeln oder in einen unabhängigen Arbeitsmodus zu wechseln, ohne dass der Manager ständig am Prozess beteiligt ist. Um einen umsetzbaren Entwicklungsplan für einen Mitarbeiter zu erstellen, müssen Sie: die Ziele des Unternehmens festlegen, das Potenzial des Mitarbeiters bewerten, Ziele und Motivation bestimmen, über ein Entwicklungsprogramm nachdenken und einen Zeitrahmen für den Plan festlegen. Wenn der Plan fertig ist, wird dem Manager geraten, sich persönlich mit dem Mitarbeiter zu treffen, um den Plan zu besprechen und anzugeben, was der Mitarbeiter erhält, wenn der Plan erfolgreich abgeschlossen wird. Vereinbaren Sie Zwischenbesprechungen mit dem Mitarbeiter, um zu besprechen, wie alles vorankommt, ob sich einige Ziele geändert haben usw.

Setzen Sie KPIs für jeden Beruf

KPI (Key Performance Indicators) ist ein System von Indikatoren, das hilft, den Arbeitsfortschritt der Mitarbeiter zu bewerten. Es hat viel mit dem konventionellen Planungsansatz gemeinsam. Mit einem wesentlichen Unterschied – die Leistungsindikatoren jedes einzelnen Mitarbeiters sind an die allgemeinen KPIs des gesamten Unternehmens (wie Gewinne, Kapitalisierung usw.) gebunden. Der Zweck des Systems besteht darin, sicherzustellen, dass die Handlungen der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen nicht widersprüchlich sind und die Arbeit von Fachleuten aus anderen Abteilungen nicht verlangsamen. Jeder trägt zur gemeinsamen Sache bei, arbeitet daran, seine Ziele zu erreichen, und erhält als Ergebnis Boni für deren Umsetzung. Das KPI-System ist eine gute Option für Mitarbeiter. Der Spezialist versteht, wie viel, warum und wann er oder sie einen Bonus erhält. Klare, dokumentierte Informationen darüber, was der Arbeitgeber von Ihnen erwartet, erleichtern die Arbeit erheblich. Jeder Mitarbeiter hat persönliche Aufgaben und Fristen für deren Erledigung, und das Unternehmen überwacht regelmäßig die Arbeit mit Hilfe einer Bewertung. In vielen Unternehmen werden neben der monatlichen Überwachung alle KPIs Teil der jährlichen Bewertung der Mitarbeiterleistung. Nach der jährlichen Bewertung erstellt die Personalabteilung Listen der vielversprechendsten Spezialisten für deren Aufnahme in die Beförderungspläne des Unternehmens.

Eine offene Tür-Politik haben

Haben Sie Ihre Tür zu jedem Mitarbeiter zu jeder Tageszeit geöffnet? Dies ist eine sehr beliebte Praxis, die das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in Sie stärkt und es ihnen ermöglicht, ihre beruflichen Probleme und Wünsche zu teilen.  Sie sollten immer offen mit Ihren Kollegen kommunizieren und Zeit einplanen, um mit ihnen zu sprechen, wenn Sie das Gefühl haben, dass ihre Bedenken und Probleme weiter besprochen werden müssen. Beachten Sie, dass es besser ist, das Problem sofort zu lösen, wenn es dringend erscheint. Dinge aufzuschieben führt oft zu negativen Konsequenzen.  Dieser Ansatz hilft Managern, die Mitarbeiter besser zu verstehen und neue oder notwendige Werkzeuge zu implementieren, die die Arbeit angenehmer gestalten.

Erklären Sie die Bedeutung rechtzeitiger Kommunikation

Wenn Sie mehr als zwei Personen in Ihrem Team haben, ist Kommunikation ein integraler Bestandteil Ihrer Managementaktivitäten. Schließlich ist Information die Verbindung zwischen allen Teilen der Organisation. Störungen der Kommunikation (Fehler bei der Übertragung von Informationen, schlecht strukturierter Austausch usw.) durch Ebenen, zum Beispiel Sie – ein Untergebener oder eine Verkaufsabteilung – eine Einkaufsabteilung, führen immer zu einem Rückgang der Leistungsindikatoren. Und hier besteht eine Ihrer Hauptaufgaben darin, den Mitarbeitern nicht nur Werkzeuge oder Rohstoffe zur Verfügung zu stellen, sondern auch, was am wichtigsten ist, Informationen für die qualitativ hochwertige Erfüllung ihrer Pflichten und damit zur Steigerung der Gewinne Ihres Unternehmens. Tägliche Stand-up-Meetings können als kurze operative Meetings beschrieben werden, um die Ergebnisse der Arbeit und aktuelle Probleme zu besprechen. Optionen zur Lösung dieser Probleme können ebenfalls diskutiert werden, aber es sollte besser ein separates längeres Meeting zu einem spezifischen Thema sein. Der Hauptzweck dieses Meetings besteht darin, die aktuelle Situation zu kontrollieren und dringende Probleme zu überwachen. Hier ist die Liste der Themen, die bei der Besprechung diskutiert werden sollen, und welche Fragen gemeinsam mit den Mitarbeitern beantwortet werden sollen:

• was gestern passiert ist (vorgestern, letzte Woche);
• was nicht getan werden konnte;
• wie wir die Aufgaben für heute planen, welche Ergebnisse wir erwarten.

Diese Treffen können auch Anerkennung von Kollegen, Lob von Vorgesetzten, Ausdruck einer freundlichen, warmen Atmosphäre im Team umfassen.

Bildungsmöglichkeiten bieten

Ein Mitarbeiter, der viel weiß und bereit ist, jedes schwierige Problem zu lösen, ist von unschätzbarem Wert. Aber andere Mitarbeiter müssen wissen, was sie in Abwesenheit dieser Person tun sollen. Sie müssen ein Bildungssystem einrichten. Sie könnten entweder interne Sitzungen und Hackathons durchführen oder Kurse und Konferenztickets für Ihr Team kaufen. Es ist wichtig, den Mitarbeitern zu ermöglichen, ihr Wissen zu teilen und ständig etwas Neues zu lernen. Mitarbeiter, die regelmäßig Schulungen absolvieren, haben ein besseres Verständnis für die Aufgaben und ihre eigenen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. All dies erhöht die Loyalität von den ersten Arbeitstagen an. 

Geben Sie so viele Details wie möglich an

Versuchen Sie während der Besprechungen, Ihren Mitarbeitern so viele Details wie möglich zu geben. Dies hilft, Vertrauen innerhalb des Unternehmens aufzubauen und motiviert Fachleute, mehr zu lernen, besser zu arbeiten und ihre Beobachtungen zu teilen.  Außerdem müssen Sie sich auch auf den Lernteil konzentrieren. Stellen Sie beim Erstellen von Jira-Aufgaben sicher, dass Sie eine vollständige Beschreibung mit allen Links und Informationen sowie Referenzen bereitstellen. Am Anfang wird es schwer sein, all die kleinen Dinge zu verfolgen, aber später wirst du alles nach Gehör spielen, ohne zu zögern.

Sei ein Beispiel für dein Team

Es beginnt alles an der Spitze. Wenn Sie noch kein gutes Teamwork auf niedriger Ebene haben, ist es an der Zeit, dass das Führungsteam die Führung übernimmt. Das Verhalten der Führungskräfte sollte ein Beispiel sein, dem man nacheifern und zu dem man aufschauen kann. Am Ende wird die gesamte Organisation die Hingabe und Qualität, die von der Führung demonstriert wird, akzeptieren und von sich selbst erwarten. Die Menschen schauen zu dem Führer auf und tun dasselbe. Wenn Sie immer zu spät zur Arbeit kommen, wird Ihr Team denken, dass das in Ordnung ist und ebenfalls zu spät kommen. Wenn Sie alle Ihre Aufgaben unordentlich erledigen, raten Sie mal, was passieren wird?  Um IT-Projekte zu managen, setzen Sie hohe Standards für sich selbst, bevor Sie dieselben Standards für Ihr Team festlegen. 

Alles aufschreiben

Sobald Sie sich daran erinnern, die Aufgabe aufzuschreiben, schreiben Sie sie auf. In anderen Fällen sind zwei Szenarien möglich: a) Sie vergessen, was Sie tun wollten; b) Sie denken ständig an die Aufgabe und können sich nicht auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren.  Außerdem hilft es, sicherzustellen, dass Sie alles wie geplant erledigen. Und wenn Sie sich Ihre Liste ansehen, können Sie die Reihenfolge der Aufgaben optimieren, um weniger Zeit dafür zu investieren. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Dies kann helfen, kleine Aufgaben zu eliminieren und den Zeitplan insgesamt zu optimieren.  Es hilft auch, wenn man das Gespräch mit einem Mitarbeiter zusammenfasst. Man schreibt alle wichtigen Dinge auf. Das nächste Mal, wenn man sich auf das Meeting vorbereitet, kann man seine Notizen durchgehen und weniger Zeit damit verbringen, sich daran zu erinnern, was man beim letzten Mal gesagt hat. 

Harte Arbeit Anerkennen

Wir alle erfüllen unsere Pflichten gut, um weiterhin unser Gehalt zu erhalten. Aber ist es wert, die Arbeit, die wir auf andere Weise leisten, zu feiern, zum Beispiel uns gegenseitig zu loben, etwas Ermutigendes zu sagen? Wenn Sie ein Entwicklungsteam leiten, sind die Vorteile von positivem Feedback ziemlich offensichtlich. Eine gute Atmosphäre im Team trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität und beruflichen Entwicklung bei. Positives Feedback von Management und Kollegen erhöht die Motivation, das Engagement und stärkt das Selbstvertrauen des Mitarbeiters. Eine Studie von IBM in 26 Ländern hat ergeben, dass Mitarbeiter, die positives Feedback zu ihrer Arbeit erhalten, fast dreimal so engagiert sind wie diejenigen, die dies nicht erhalten. Darüber hinaus sind solche Fachkräfte dem Arbeitgeber gegenüber loyaler und werden seltener entlassen. Andere Studien haben gezeigt, dass positives Feedback die Produktivität und Resilienz von Teams erhöht. Darüber hinaus sollten Manager positives Feedback etwa 5-6 Mal häufiger geben. Wenn die Anzahl der negativen Bewertungen die Anzahl der positiven übersteigt, entsteht in der Firma eine Krise. Positive Rückmeldungen sind eine gute Möglichkeit, den Kontakt aufrechtzuerhalten und Vertrauen aufzubauen. Je öfter Sie die Erfolge eines Mitarbeiters feiern, desto einfacher wird es für ihn, in Zukunft faire Kritik anzunehmen.

Erlauben Sie Ihrem Team, Entscheidungen zu treffen

Es gibt keinen besseren Weg, um den Mitarbeiter das Gefühl zu geben, vertraut und wichtig zu sein, als ihm zu erlauben, Entscheidungen zu treffen. Es ist nicht gut, zu mikromanagen und zu versuchen, alles zu kontrollieren. Lassen Sie Ihre Fachleute ihre eigenen Entscheidungen treffen.  Es hilft auch langfristig sehr. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter haben, kann Ihr Team ihm helfen, leicht voranzukommen und ohne unnötige Verzögerungen zu handeln. Außerdem können Sie jedes Mal, wenn Sie Urlaub haben – wirklich Urlaub machen. Ihr Team wird in der Lage sein, alles unabhängig zu erledigen, während Sie einen Moment Zeit haben, um sich zu entspannen oder sich auf die Planung des kommenden Jahres zu konzentrieren.

Abschließende Gedanken

Wir hoffen, dass diese Tipps zur Verwaltung eines Entwicklungsteams für Sie nützlich waren. Es ist kein Geheimnis, dass der Erfolg des Unternehmens immer von dem Team und seinen Kompetenzen abhängt. Und wie Michael Jordan einmal sagte: „Talent gewinnt Spiele, aber Teamarbeit und Intelligenz gewinnen Meisterschaften“. Wenn Sie kostenlose Beratung oder Konsultation zu Mobile App-Entwicklung oder Webprojektideen benötigen, lassen Sie es uns wissen! Für weitere Tipps zur Verwaltung des Entwicklungsprozesses lesen Sie unseren 6 Tipps, um jedes Kundenprojekt auf Kurs zu halten Artikel in unserem Blog.