IT-Outsourcing-Unternehmen
In den letzten Jahren ist IT-Outstaffing zu einer stark nachgefragten Dienstleistung geworden. Dieser Trend wird durch schwierige wirtschaftliche Bedingungen vorangetrieben, die Kostensenkungen erforderlich machen. Daher erkennen Outstaffing-Unternehmen weltweit das Potenzial dieses Modells, und der Markt für Outstaffing-Services wächst kontinuierlich. Zu den Vorteilen von IT-Outstaffing gehören Steuereinsparungen sowie die Entlastung von zusätzlichem Buchhaltungsaufwand, da all diese Aspekte von dem gewählten Outstaffing-Unternehmen übernommen werden.
Einfach gesagt ist IT-Outstaffing eine Remote-Einstellungsstrategie, bei der IT-Spezialisten einem Kunden von einem Drittanbieter – also Outstaffing-Firmen – zur Verfügung gestellt werden. Anstatt selbst nach passenden Mitarbeitern auf dem Arbeitsmarkt zu suchen, erhält der Kunde Zugang zu den benötigten Kompetenzen über die Outstaffing-Agentur, um konkrete Aufgaben umzusetzen. Dabei sprechen wir über nahezu alle Arten von Outstaffing-Services: Entwicklung, Testing, Business Analysis, DevOps, Design und mehr.
In letzter Zeit hat der IT-Sektor neben dem klassischen IT-Outstaffing auch das Time-&-Material-Outsourcing-Modell etabliert, bei dem Kunden auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und eingesetzten Ressourcen zahlen. Dieser Ansatz wird ebenfalls häufig als IT-Outstaffing bezeichnet.
So funktioniert IT-Outstaffing:
- Der Kunde wendet sich an das Outstaffing-Unternehmen mit konkreten Anforderungen an IT-Outstaffing-Services und beschreibt, welche Spezialisten, Erfahrungen und technischen Fähigkeiten benötigt werden.
- Das Outstaffing-Unternehmen bearbeitet die Anfrage, führt Interviews mit geeigneten Fachkräften aus dem eigenen Talentpool und stellt dem Kunden Lebensläufe potenzieller Kandidaten für IT-Outstaffing-Services zur Verfügung.
- Der Kunde prüft die Profile und wählt Kandidaten für weitere Gespräche aus.
- Interviews und technische Assessments werden durchgeführt, um Fähigkeiten und Projektpassung zu überprüfen.
- Nach erfolgreichen Interviews unterzeichnen das IT-Outstaffing-Unternehmen und der Kunde eine Vereinbarung, in der die Kooperationsbedingungen sowie die Stundensätze für die benötigten IT-Outstaffing-Services festgelegt sind.
- Der beauftragte Mitarbeiter erhält die notwendigen Zugänge und beginnt anschließend mit der Arbeit am Projekt.
Was Outstaffing für Unternehmen bedeutet:
- Reduzierung administrativer Risiken und Kosten. Der Kunde muss den Mitarbeiter lediglich in das Projekt einbinden, während das Outstaffing-Unternehmen alle weiteren Aufgaben übernimmt: Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Krankheitsurlaub, Boni, Steuern und mehr. Dadurch gewinnen HR- und Buchhaltungsabteilungen wertvolle Zeit.
- Erweiterung des Teams ohne offizielle Anstellung. Dieses Modell ermöglicht die legale Einbindung von Spezialisten, ohne den internen Personalbestand zu vergrößern. In Krisenzeiten hilft es, Kompetenzen flexibel auszugleichen und bei Bedarf Outstaffing zu beenden, während feste Mitarbeiter im Unternehmen bleiben.
- Gewinnung von Fachkräften mit den erforderlichen Fähigkeiten. In der Regel stellt ein IT-Outstaffing-Unternehmen Spezialisten zur Verfügung, die bereits über die für geschäftliche Aufgaben notwendige Erfahrung und Expertise verfügen.
Unterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing:
Beide Konzepte beziehen sich auf externe Entwicklungsleistungen und werden häufig verwechselt. Wir haben ihre Unterschiede anhand von zwei zentralen Faktoren hervorgehoben:
- Zweck der Beauftragung. Ziel des Outstaffings ist es, ein internes Team mit externen Spezialisten mit spezifischem Fachwissen zu ergänzen, die unter interner Leitung arbeiten. Outsourcing hingegen bedeutet, einen Dienstleister mit der Erstellung, Entwicklung oder Betreuung eines IT-Projekts zu beauftragen.
- Projekt- und Teammanagement. Beim Outstaffing kontrolliert der Kunde den Entwicklungsprozess vollständig, führt Interviews mit Entwicklern und trägt die Verantwortung für das Endergebnis. Beim Outsourcing ist das gesamte Entwicklungsteam extern und wird vom Auftragnehmer verwaltet, der Teamleiter und Projektmanager stellt.
Wann nutzen Unternehmen IT-Outstaffing?
Unternehmen greifen auf IT-Outstaffing zurück, wenn ihnen Spezialisten mit bestimmten Fähigkeiten fehlen – zum Beispiel ein seltener Entwickler für dringende Aufgaben. Die Suche und Einstellung kann zeitaufwendig und teuer sein, insbesondere bei kurzfristigen Projekten, bei denen zusätzliche Kündigungskosten entstehen. Outstaffing bietet eine schnelle Möglichkeit, den passenden Spezialisten zu finden, Aufgaben zu erledigen und die Zusammenarbeit ohne zusätzliche Ausgaben zu beenden.
Weitere Szenarien für den Einsatz von IT-Outstaffing-Services:
- Ein benötigter Entwickler ist aufgrund von Krankheit auf unbestimmte Zeit nicht verfügbar, und das Unternehmen muss dringend Aufgaben abschließen oder ein Projekt starten. Outstaffing-Unternehmen können diesen Bedarf abdecken.
- Das Unternehmen verfügt nicht über ausreichend Personal, um ein Projekt rechtzeitig zu starten.
- Der Kunde möchte Kosten für ein kurzfristiges Projekt senken. Durch die Einbindung von Spezialisten eines Outstaffing-Unternehmens entfallen Versicherungsbeiträge und Abfindungen bei Vertragsende, da diese in der Regel vom Anbieter übernommen werden.
- Nicht dringende Aufgaben haben sich angesammelt, sodass wichtige interne Spezialisten, die in größeren Projekten gebunden sind, entlastet werden müssen.
- Es ist notwendig, einen ausländischen Spezialisten einzustellen, jedoch fehlt die Zeit für Dokumentenvorbereitung und formale Einstellungsprozesse.
- Erfahrene Entwickler werden manchmal outstaffed, um ihr Know-how mit dem Team zu teilen – sowohl zur Lösung aktueller Aufgaben als auch zur Weiterbildung der festen Mitarbeiter.
Advantages of IT outstaffing:
It emerged in response to market demand for various outstaffing services. When companies face talent shortages and time constraints, it’s the best way to quickly meet needs and adhere to deadlines. Key advantages of it outstaffing include:
- Urgency: Fast hiring without multi-stage interviews and paperwork.
- Scalability: Ability to expand or reduce the team as needed.
- Flexibility: The option to replace the hired specialist.
- Experience: Access to professionals with relevant technical and industry expertise.
- Expanding the IT department enables faster responses to business challenges and supports innovation.
Ein-des-ein outstaffing agency is ready to identify and integrate the required specialist into your project in less than two weeks. There is no need to hire full-time staff. Our outstaffing company provides professionals of different levels — from middle+ to senior — with proven experience. In addition to developers, we offer DevOps and QA engineers, project managers, business analysts, and technical writers. Clients also benefit from the collective expertise and consulting support of our entire team.
IT outstaffing gives access to a wider talent pool, as companies are not limited to a single region or country. EDE outstaffing company has been on the market for 10 years, gaining extensive experience in web and mobile development. Our outstaffing agency has built efficient remote workflows and now helps clients implement the same successful approach.
The advantages of IT outstaffing are clear for businesses — but developers benefit too. Working across multiple projects allows specialists to grow in areas such as cloud solutions, analytics, and modern architectures. They gain hands-on experience applying technologies in different industries. At EDE IT outstaffing company, we always take employee preferences into account when assigning projects.
Besonderheiten des IT-Outstaffings
Zeitzonenunterschiede
Wenn ein Unternehmen in New York beispielsweise einen Mitarbeiter aus Wien engagiert, können dringende Meetings unpraktisch werden. Daher kann der Kunde bei der Festlegung der Anforderungen an den Spezialisten gemeinsam mit dem gewählten IT-Outstaffing-Unternehmen im Voraus die gewünschte Zeitzone festlegen oder Regeln vereinbaren, etwa Antworten innerhalb von zwei Tagen zu liefern und Aufgaben zu festgelegten Zeiten zu erledigen.
Geistiges Eigentum
Ein Kunde könnte sich Sorgen über Datenlecks machen, wenn ein Remote-Mitarbeiter mit vertraulichen Informationen arbeitet – was durchaus berechtigt ist. Obwohl dies einige Unternehmen vom Outstaffing abhalten kann, helfen NDAs, geregelte Firmenkommunikation sowie klare Sicherheitsrichtlinien dabei, geistiges Eigentum und Arbeitsergebnisse zu schützen.
Management
Es besteht oft die Annahme, dass IT-Outstaffing kein aktives Management seitens des Kunden erfordert. Ohne klare Anweisungen und ein strukturiertes Onboarding kann die Arbeit eines externen Mitarbeiters jedoch ebenso ineffizient verlaufen wie bei internen Angestellten. Deshalb ist eine sorgfältige Einarbeitung entscheidend – inklusive Aufgabenklärung, Prozessübersicht und Integration ins Team.
Auswahl eines zuverlässigen Outstaffing-Unternehmens
Der Markt bietet zahlreiche Agenturen mit IT-Outstaffing-Services. Wenn Sie externe Spezialisten einbinden möchten, achten Sie besonders auf den Anbieter: Prüfen Sie Kundenbewertungen, holen Sie Empfehlungen ein und treffen Sie Ihre Entscheidung auf dieser Basis.
Fazit
IT-Outstaffing ist ein effektives Instrument für Unternehmen, das die Entwicklung von IT-Projekten erheblich vereinfacht und es ermöglicht, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren. Dennoch hängt der Erfolg von IT-Outstaffing maßgeblich von der Wahl eines zuverlässigen und verantwortungsvollen Outstaffing-Unternehmens ab. Ein-des-ein als IT-Outstaffing-Unternehmen bietet hochwertige IT-Outstaffing-Services. Wir sind stolz auf unseren Ruf als verlässlicher Anbieter und streben stets danach, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.
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